Dienstleisterin zu sein, bedeutet für mich mehr als Aufgaben einfach zu erledigen. Es ist für mich eine Einstellung und Überzeugung, Aufgaben mit Freude zu erledigen. Über 25 Jahre Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen, unter anderem als Personaldienstleisterin, im Eventbereich oder als Personal Assistant (PA) in einem exklusiven Privathaushalt, haben mich geprägt und meinen Blick für Menschen, Abläufe und Prioritäten geschärft. Ich denke voraus, handle strukturiert und schaffe Entlastung dort, wo sie gebraucht wird. Einen vertieften Einblick in meine Erfahrung und meinen Werdegang finden Sie auf meinem LinkedIn-Profil.
Darum unterstütze ich heute als persönliche sowie virtuelle Assistentin KMUs, Entscheidungsträger und Privatpersonen in ihrem täglichen Tun, da wo es mich braucht, kurzfristig oder langfristig.
Über mich
Ich entlaste Unternehmen und Privatpersonen in organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Stundenbasis. Remote oder vor Ort. Flexibel, diskret und effizient.
Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus? Nehmen Sie gerne mit mir Kontakt auf und schildern Sie mir Ihr Anliegen. Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie können direkt einen Termin für einen Video-Call buchen oder mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder via WhatsApp kontaktieren.
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob und wie ich Sie optimal unterstützen kann. Anschliessend erhalten Sie von mir ein individuelles Angebot für eine mögliche Zusammenarbeit.
Ich freue mich auf Sie.
Frau Frei – Virtuelle und persönliche Assistenz
Über Sie und mich
Dienstleistungen
Personelle Engpässe, krankheitsbedingter Ausfall, ein zeitintensives Projekt oder einfach zu viel Administration?
Ich passe mich Ihren Bedürfnissen an.
Organisatorisches
-
Planung Geschäftsreisen im In- und Ausland
-
Organisation und Begleitung von Seminaren und Tagungen
-
Eventplanung und -umsetzung
-
Kalender- und Termin Management
-
Fristen und To Dos überwachen
-
allg. Büroorganisation
-
Beschaffung und Versand Kundengeschenke, Geburtstags- und Weihnachtskarten
Administratives
-
Sämtliche Korrespondenzen
-
Kundenanfragen
-
Stammdatenpflege
-
Erstellung Präsentationen und diverse Dokumente
-
Recherchearbeit
-
Datenerfassung, Digitalisierung
-
Unterstützung allgemeine Administration
-
Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungseingänge kontrollieren und Nachfassen, Spesen-Handling
Private Unterstützung
-
Allg. Administration
-
Planung von Feiern inkl. vor Ort Umsetzung
-
Sortieren und Strukturieren von Unterlagen
-
Kalenderorganisation
-
Reiseplanung
-
Organisation und Koordination von Handwerkern
-
Immobiliensuche inkl. Besichtigung
-
Rekrutierung Hauspersonal
-
Unterstützung im Alltag